如何把握你與上司和同事的關系尺度
發布時間：2014-09-22 瀏覽：3435
在一個組織系統的成員之間最容易形成利益關系，如果不能把握與同事及上司相處的一些大原則，即使你小心翼翼、謙遜低調，仍然容易陷入被動。
那么，怎樣與上司相處呢？心理學認為，任何組織或團隊都有其系統的法則，每一個成員都有一個屬于你自己的位置。如果你的行為遵循這些法則，你在自己的位置上就會很舒服，否則，就會帶來關系的混亂。這里介紹給你的8個交往法則，幾乎每一項都涉及到你和別人的關系，你不妨好好體會體會：
第一項法則：非人格化歸位。在團隊中你之所以感到自己懷才不遇，或者覺得你的上司不如你，或者上司覺得你不聽指揮，或者同事覺得你不好合作，那是因為你把上司或同事看成了“人”而不是“棋子”。是人就有優劣、好壞和喜歡與討厭之分。而管理規則是按照組織系統的功能要求來設計的，沒有考慮到個人的因素。譬如，下級必須服從上級，這就是管理規則，它不允許“有能力的下級就可以不服從無能的上級”。因此，管理規則客觀上要求把員工看成處在職位上的“非人格化”的角色，要求成員像“棋盤中的棋子”一樣按規則運行。所以，當你遇到上述不良情緒和感受時，你最好回到自己的角色上。這樣你的心態自然會平衡起來，并且不會出現找不到自己的位置或者“越位”現象。當你接受一位“很討厭”的上司的指令時，你要記住，你正在接受一個更高職位的指令，而不是接受這個“人”的領導。
第二項法則：等距交往。等距交往又叫“圓圈法則”，即以你為中心，劃出一個圓圈，你的所有同事都應該處在圓圈的圈線上。與團隊中的成員保持等距離交往，是指在團隊公開交往的層面，不與某人特別近，也不與某人特別遠，一視同仁保持相等或相似的情感距離。與團隊中的個別成員交往過密或過分疏遠，是人際關系不良的常見原因之一。但是，這一原則并不排斥你和個別同事之間里私密關系，只要這種關系并不夸張地表現在正式的公開交往的場合，就不會影響你的人際關系平衡。
第三項法則：跳板原則。這個原則是指，在與你的橫向部門的同事發生“非例行性”的業務溝通合作（搭建跳板）時，如果你來不及匯報給你的頂頭上司，在事后，你應該及時將信息上傳報告給你的頂頭上司，以便上司及時掌握情況。團隊中的溝通，大多是圍繞工作主題而展開的，一般來說，一個下屬只有一個上司，也只能接受一個上司的指令。但實際上，你經常需要和你的橫向職位上的同事合作和跨部門溝通，而來不及請示你的上司。這就相當于你和另外的部門搭建了一個跳板。這就是跳板原則。
第四項法則：公私有別。“公私有別”的意思包括兩個方面：第一個方面是自我角色上的公私有別，指你在工作狀態應該保持“職業角色”，生活狀態應該回到“生活角色”。常常看到的現象是，工作狀態是一個職業角色，下班后遇到同事仍然一副工作狀態的樣子，時刻不忘自己的職務或職業角色。或者相反，總是不自覺地把自己的生活角色帶到工作狀態，上班時間“稱兄道弟”，領導不像領導、下屬不像下屬，這就是問題。公私有別的第二個方面是“關系”上的公私有別，指工作狀態保持職業接觸并遵從職業規則，下班以后打破職業等級界限，與同事、上司隨意相處。遵從公私有別原則的人，其人際關系往往和諧融洽。反之則帶來角色混亂。
第五項法則：遠近適宜。與上司或領導相處，就“情感距離”而言，到底是保持較近的關系好呢還是較遠的關系好？這似乎不能給出一個明確的答案。你應該和領導保持正常的工作接觸，如果你的工作，需要和領導保持“較近”的情感距離，毫無疑問你需要適應較近的關系。不過你切不可以以為和領導的關系越近越好。過近的情感關系不僅模糊職業角色，也容易讓上司更多地了解你的性格弱點，并且招徠同事的妒嫉和流言中傷。太遠的情感距離雖然避免了這類風險，但你也會因此失去了上司發現倪、了解你的機會。而且，因為你和上司的距離過遠，倘若因你與同事之間發生沖突，不利于獲得上司的理解和情感支持。一個中庸的建議是，和上司保持一個既不容易被“小人們”妒忌，又令他們不敢隨意中傷的情感距離，是最合適的選擇。
第六項法則：每一個人都重要。每一個人都希望在交往關系中獲得價值，這種價值不僅涉及工作的，也涉及情感的。在情感層面，不是每一個人只在乎 “我能得到什么？”而且在乎“我能為你做什么？”。因此，如何同時兼顧和滿足這兩個需要，如何讓你的員工或下屬產生被需要、被重視的感覺，是管理者和各級團隊主管的交往難題。常常高考困惑的是，當我們重視一些人的時候，另一些人就感到不被重視或感到被忽略，出現關系上的失衡。解決這以問題的策略是：把不同的意義賦予不同的對象。舉例來說，員工“甲”的優點是低調敬業、員工“乙”的強項是靈活性和富有創意、員工“丙”的長處是協調能力超群，作為上司的你，應該在上述三個方面分別分配給他們最重要的職責，讓甲、乙、丙感到自己在這個領域、在你的心中成為“第一”。這樣，你就創造了“每一個人都重要”的團隊氣氛。
第七項法則：選擇性地進行自我表露。當我們把自己內心的想法和生活的煩惱告訴另外一個人的時候，就能很快地拉近和對方的心理距離。恰當的“自我表露”是建立良好人際關系的必要前提。在一個團隊中，很少自我表露或完全不表露的人，基本沒有可信任的朋友，但過多的自我表露又擔心被人拿到“把柄”被人利用。因此，如何進行自我表露，是人際交往的一個難題。我們建議，最好的自我表露策略不是思考“我到底需要表露多少？”而是“依據不同的對象選擇不同的表露的程度”。具體做法是：對于少數與你利害關系較少的、可信任的人，你可以選擇更多的自我表露；對于一般的同事，你可以選擇中等程度的自我表露，而對于一些陌生的人或喜歡搬弄是非的人，你可以選擇完全不表露。這樣你不僅能夠贏得好友的持久關愛，而且也會讓那些愿意和你發展關系的一般同事對你產生信任感。畢竟，誰都不喜歡把自己的秘密告訴那些隨意公開自己隱私的人。
第八項法則：持久而有規律地交往。人與人之間的交往，并不是交往頻繁就一定感情深厚，也不是不怎么交往就感情淡漠。對于職業人士來說，重要的是養成“有規律交往”的習慣，不管是否有實際上的業務往來，都要“例行性”地問候和關注，這是許多成功的營銷人員的處事秘訣。每逢重要的節假日，和親朋好友和重要客戶發發短信、大打電話、留留郵件，讓對方感到你的存在和對他們的關注，這是非常必要的。如果你有事情了才頻繁和他們接觸，沒有事情就三月五月不聯系甚至消聲遺跡，這樣忽冷忽熱的交往，會給人留下極不安全、極不可靠、極為勢利的印象，長此以往，你的人際關系資源將丟失殆盡。記住，養成和別人有規律地交往，是做朋友的起碼品行。
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